Steeds meer facturen worden per mail verstuurd. Als je op die manier je facturen stuurt, is een begeleidende tekst in de mail gebruikelijk. Zo weet de ontvanger meteen waar de factuur voor is. Grote kans dat je debiteur de factuur wat sneller betaalt. Bovendien wordt je factuur minder vaak als spam gemarkeerd.
Houd je begeleidende brief kort. De ontvanger kan aan de hand van een korte tekst al veel informatie tot zich nemen. Hieronder vind je een kort voorbeeld van een standaard brief. Als onderwerp in je mail kun je bijvoorbeeld ‘Factuur {factuurnummer}’ aanhouden.
Waarom is het nuttig een begeleidende brief bij een factuur te sturen?
Wanneer je onderstaande velden invult worden deze automatisch ingevuld in de voorbeeldbrief.