Voorbeeldbrief begeleidende tekst factuur

Steeds meer facturen worden per mail verstuurd. Als je op die manier je facturen stuurt, is een begeleidende tekst in de mail gebruikelijk. Zo weet de ontvanger meteen waar de factuur voor is. Grote kans dat je debiteur de factuur wat sneller betaalt. Bovendien wordt je factuur minder vaak als spam gemarkeerd. 

Houd je begeleidende brief kort. De ontvanger kan aan de hand van een korte tekst al veel informatie tot zich nemen. Hieronder vind je een kort voorbeeld van een standaard brief. Als onderwerp in je mail kun je bijvoorbeeld ‘Factuur {factuurnummer}’ aanhouden.

Gegevens invoeren

Waarom is het nuttig een begeleidende brief bij een factuur te sturen?

  • Op een factuur staan een hoop cijfers, de brief biedt verduidelijking daarbij
  • In een brief kun je de uitgevoerde opdracht beter toelichten
  • Je kunt er ook in aangeven dat je beschikbaar bent voor het beantwoorden van vragen
1. Vul je gegevens in

Wanneer je onderstaande velden invult worden deze automatisch ingevuld in de voorbeeldbrief.

2. Bekijk de voorbeeldbrief en vul aan
Geachte heer/mevrouw,

In de bijlage treft u de factuur voor [Beschrijving verleende diensten/geleverde producten]. Het gaat om de door u afgenomen [Producten/diensten] van [dd-mm-jjjj]. Wij verzoeken u de factuur binnen de gestelde factuurtermijn te voldoen.

Heeft u vragen naar aanleiding van de factuur, neem dan contact met mij op via [Telefoonnummer] of [E-mailadres].

Met vriendelijke groet,

[Naam]
[Functietitel en organisatie]
3. Download de voorbeeldbrief

Download voorbeeldbrief