Referentiebrief schrijven (werknemer)

Heb je een leidinggevende functie? Soms word je dan door een collega gevraagd een brief te schrijven over de kwaliteiten van een werknemer. Zo’n brief heet een referentiebrief. 

Maar hoe schrijf je een goede referentiebrief? Hieronder een aantal tips: 

  • Wees formeel
  • Houd het positief, maar altijd eerlijk
  • Pas de inhoud van je brief indien mogelijk aan op de specifieke functie waarvoor de brief is gevraagd
  • Opening: stel jezelf en degene over wie de brief gaat voor en geef aan wat jullie onderlinge relatie is
  • Middenstuk: Benoem enkele kwaliteiten en onderbouw deze met voorbeelden
  • Afsluiting: Geef aan dat de lezer voor extra toelichting contact met je kan opnemen

In onderstaande standaardbrief zijn deze tips toegepast. Personaliseer de voorbeeld aanbevelingsbrief zodat het op jouw werknemer van toepassing is.

Gegevens invoeren

Wat wil je als werkgever overbrengen in een referentiebrief?

  • Houd in het achterhoofd dat je werknemer de referentiebrief nodig heeft om bijvoorbeeld te solliciteren op een andere functie
  • Hoe heb je de werknemer leren kennen, wat is jouw rol?
  • Wat kenmerkt de werknemer in jouw ogen op een positieve manier?
1. Vul je gegevens in

Wanneer je onderstaande velden invult worden deze automatisch ingevuld in de voorbeeldbrief.

2. Bekijk de voorbeeldbrief en vul aan
Geachte heer, mevrouw,

Deze referentie is afkomstig van [Eigen naam], [Functie]. {Naam werknemer} heeft mij gevraagd een referentiebrief te schrijven ten behoeve van [Kies: sollicitatie voor de functie van {Functietitel] bij [Organisatie], toekomstige carrièrekansen}. Ik schrijf deze brief met veel plezier, omdat ik altijd fijn heb samengewerkt met {Naam werknemer}.

In de periode van [dd-mm-jjjj] tot [Heden/dd-mm-jjjj] werkte {Naam werknemer} in mijn team als [Functietitel werknemer]. Ik heb [Hem/haar] leren kennen als een [goede eigenschap(pen), bijv. proactieve, betrokken, enthousiaste] collega. Dat kwam onder meer tot uiting toen [Toelichting goede eigenschappen, aan de hand van voorbeelden en situaties].

Ik ben ervan overtuigd dat [naam werknemer] ook bij [Kies: {Organisatie van sollicitatie/uw organisatie] van toegevoegde waarde zal zijn. Ik wens [Hem/haar] veel succes in [Zijn/haar] volgende carrièrestappen.

Voor toelichting kunt u contact met mij opnemen via onderstaande gegevens.

Met vriendelijke groet,




[Naam]
[Optioneel: functietitel]
[Optioneel: organisatie]
[Optioneel: e-mailadres]
[Optioneel: telefoonnummer]
3. Download de voorbeeldbrief

Download voorbeeldbrief